Das Unternehmen „Silica Gel Shop“ mit Sitz und Sitz in (7482GW) Haaksbergen, Handelsstraat 38, ist für die Datenverarbeitung im Sinne dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.
Verarbeitung auf der Grundlage „Vertragserfüllung“ und/oder „Rechtliche Verpflichtung“
Silica Gel Shop betreibt die Vermarktung von Trocknungsmaterialien, insbesondere über seine Website (und damit verbundene Kontaktmöglichkeiten). Diese Vermarktung erfolgt auf Grundlage abgeschlossener Kaufverträge bzw. des diesen vorangehenden (Angebots-)Prozesses. In diesen (Angebots-)Prozess kann auch die Bereitstellung von Informationen durch den Kunden mit dem Wunsch einbezogen werden, möglichst zu einer Einigung zu gelangen.
Zur Bearbeitung dieser Angebote und/oder Vereinbarungen ist es erforderlich, dass Silica Gel Shop Daten verarbeitet. Dies geschieht auf der Grundlage der „Ausführung der Vereinbarung“.
Bei den verarbeiteten Daten kann es sich um Bestellungen und/oder Unternehmen handeln, es kann sich aber auch um Daten handeln, anhand derer Personen identifiziert werden können. Dies kann Folgendes umfassen:
Ohne diese Informationen können die korrekten Bestellinformationen nicht mit den richtigen Kunden- (Konto-) und Kontaktinformationen verknüpft werden, was es Silica Gel Shop unmöglich macht, die Vereinbarungen korrekt zu erfüllen und/oder dem Kunden die korrekten Informationen zur Verfügung zu stellen.
Rechtliche Verpflichtung
Darüber hinaus ist es für Silica Gel Shop aufgrund der Steuerverwaltungs- und Aufbewahrungspflicht erforderlich, die zur Grundverwaltung gehörenden Daten (einschließlich Daten der Debitoren- und Gläubigerverwaltung sowie der Einkaufs- und Verkaufsverwaltung) zu speichern und aufzubewahren ) für 7 Jahre sparen. Nur durch die Verarbeitung der oben genannten Daten sieht sich Silica Gel Shop in der Lage, der Steuerpflicht nachzukommen.
Achtung. Auf den beiden oben genannten Grundlagen erhält Silica Gel Shop diese Daten, wenn im Rahmen einer (neuen) Beziehung Kontakt aufgenommen wird, sei es über die Website, das Kontaktformular oder die (E-Mail-)Korrespondenz mit Silica Gel Shop, und zwar über diese Beziehungsdaten wird gestellt.
Sofern erforderlich, werden diese Daten von Silica Gel Shop verarbeitet.
Verarbeitung auf Grundlage der „Einwilligung“
Marketingausdrücke
Im Hinblick auf Marketingaktivitäten kann Silica Gel Shop verschiedene Parteien und/oder Programme nutzen, beispielsweise für die Verbreitung von Marketingmitteilungen. Über diese Programme und Parteien werden auch Daten verarbeitet, die Daten enthalten können, anhand derer Personen identifiziert werden können.
Ohne den Einsatz dieser Programme ist es für Silica Gel Shop nicht möglich, bestehende und neue Kunden anzusprechen.
Vor der Registrierung und Verarbeitung von Daten für diese Marketingaktivitäten wird die Zustimmung des Kunden eingeholt.
Cookies und Analyseprogramme
Zu Marketingzwecken kann Silica Gel Shop Cookies und Programme zur Analyse der erhaltenen (Cookie-)Daten verwenden. Dies ermöglicht es Silica Gel Shop, in gewissem Umfang Marktforschung zu betreiben.
Mit Analyseprogrammen ist es möglich, Informationen zu gewinnen, die möglicherweise zur Identifizierung einer (natürlichen) Person führen können. Aus diesem Grund fallen auch diese Daten in den Anwendungsbereich der DSGVO.
Informationen zu den von Silica Gel Shop (oder im Namen von Silica Gel Shop) platzierten und/oder analysierten Cookies sowie zu den Daten, die anschließend verarbeitet werden oder nicht, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Darüber hinaus gilt: Vor der Registrierung und Verarbeitung von Daten für diese Marketingaktivitäten ist die Einwilligung des Kunden einzuholen.
Wie lange speichert Silica Gel Shop (personenbezogene) Daten?
Gemäß der Steuergesetzgebung ist Silica Gel Shop verpflichtet, buchhalterische Daten 7 Jahre lang aufzubewahren.
Die durch den Einsatz von Analyseprogrammen erhobenen Daten werden spätestens 50 Monate nach der Registrierung gelöscht. Silica Gel Shop erklärt, dass es diesen Zeitraum für angemessen hält, da es diesen Zeitraum benötigt, um auf die Ergebnisse der Marktforschung reagieren und das Produktsortiment und die Politik entsprechend anpassen zu können.
Am Ende dieser Datenschutzerklärung finden Sie eine Übersicht über die verwendeten und platzierten Cookies sowie die Speicherdauer pro Cookie.
(Personenbezogene) Daten, die nicht mit einer der oben genannten Möglichkeiten in Zusammenhang stehen, werden innerhalb von 6 Monaten nach Erhalt gelöscht oder so berichtigt, dass die Daten nicht mehr einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können.
Mit wem teilt Silica Gel Shop die Daten?
Für einen guten Service und Geschäftsbetrieb ist Silica Gel Shop verpflichtet, Dritte einzuschalten.
Hinsichtlich Die Dienste
Silica Gel Shop kann sich zur Erbringung von Dienstleistungen Dritter bedienen, beispielsweise für den Versand von Paketen.
Diese Parteien haben (in begrenztem Umfang) Zugriff auf die Daten der Geschäftsbeziehungen von Silica Gel Shop. Silica Gel Shop schließt mit diesen Parteien einen Verarbeitungsvertrag ab, um den Schutz und die Nutzung dieser Daten zu regeln.
Hinsichtlich den Geschäftsbetrieb
Silica Gel Shop nutzt Dienstleistungen und Produkte Dritter. Beispielsweise wird neben dem Einsatz einer Verwaltungssoftware und eines externen Buchhalters auch ein Anbieter beauftragt, der Dienstleistungen im Bereich Hosting und Wartung der Website erbringt. Intern nutzt Silica Gel Shop Software im Bereich Bestellung/Lager usw. sowie Programme wie Microsoft Office 365.
Diese Parteien haben (in begrenztem Umfang) Zugriff auf die Daten der Geschäftsbeziehungen von Silica Gel Shop. Silica Gel Shop schließt mit diesen Parteien einen Verarbeitungsvertrag ab, um den Schutz und die Nutzung dieser Daten zu regeln.
Hinsichtlich Marketing Aktivitäten
Wie bereits beschrieben, nutzt Silica Gel Shop Unternehmen und/oder Cookies und/oder Programme für Marketingaktivitäten.
Diese Parteien nutzen bereits erhobene und/oder nach der Nutzung gewonnene Daten beispielsweise für Marktforschung und Verbesserung der Website/des Produktangebots und der Dienstleistungen. Bei Bedarf schließt Silica Gel Shop mit diesen Parteien einen Verarbeitungsvertrag ab, um den Schutz und die Nutzung dieser Daten zu regeln
Andere Dritte
Ohne die Zustimmung von Silica Gel Shop werden keine weiteren Daten an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme hiervon besteht lediglich dann, wenn Silica Gel Shop aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung dazu verpflichtet ist.
Weitergabe von Daten an Parteien außerhalb der EU
Für die Nutzung von Programmen/Parteien holt sich Silica Gel Shop Ratschläge von Dritten, beispielsweise seinem Buchhalter oder seiner Internet-Marketing-Agentur. Wenn dies dazu führt, dass eine Verarbeitung der Daten durch eine Partei außerhalb der EU empfohlen wird, wird mit dieser Partei eine spezielle Verarbeitungsvereinbarung geschlossen.
Da Silica Gel Shop nun auch an Kunden außerhalb der EU liefert, muss Silica Gel Shop für Lieferzwecke Daten mit den Versandpartnern teilen. Soweit möglich, verpflichtet sich Silica Gel Shop zu einer ordnungsgemäßen Datenverarbeitung durch die beteiligten Parteien.
Datensicherheit
Silica Gel Shop sorgt für organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz (personenbezogener) Daten. Beispielsweise wird die Sicherheit der nach der Nutzung des Webshops erhaltenen Daten überprüft und eine Firewall und Antivirensoftware eingesetzt.
Websites Dritter
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die über Links (oder auf andere Weise) mit Silica Gel Shop verbunden sind. Silica Gel Shop kann nicht garantieren, dass diese Parteien mit (personenbezogenen) Daten in der gewünschten Weise umgehen. Es wird empfohlen, bei Bedarf die Datenschutzerklärung dieser Dritten einzusehen, um sich über deren Umgang mit Daten zu informieren.
Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte sind unten aufgeführt. Wenn Sie eine Anfrage und/oder einen Kommentar zu einem oder mehreren dieser Rechte haben, können Sie Silica Gel Shop über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 14 Tagen bearbeiten.
Per E-Mail: klantenservice@silica-gel-shop.nl
Telefon : +31 (0)85 888 62 88
Post : SILICA GEL SHOP, Handelsstraat 38, 7482 GW Haaksbergen
Zugangsrecht
Sie haben das Recht, die von Silica Gel Shop über Sie gespeicherten Daten einzusehen.
Recht auf Berichtigung, Einschränkung und Löschung
Sie haben außerdem das Recht, die von Silica Gel Shop über Sie gespeicherten Daten vollständig berichtigen, ergänzen oder löschen zu lassen.
Hinsichtlich der Löschung von Daten muss Silica Gel Shop die ihm gesetzlich auferlegten Aufbewahrungspflichten einhalten. Silica Gel Shop kann sich daher der Speicherung der Daten, die dieser Aufbewahrungspflicht unterliegen, nicht entziehen. Alle (eventuell) sonstigen Daten werden nach ausdrücklicher Aufforderung Ihrerseits aus den Systemen des Silica Gel Shops gelöscht.
Sie haben außerdem das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Das bedeutet, dass Silica Gel Shop Ihre Daten speichert, diese aber nicht mehr nutzt. Dies kann in mehreren Fällen der Fall sein. Ein Beispiel hierfür ist ein rechtlicher Prozess, für den Sie die Daten möglicherweise benötigen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie das Recht auf eine Einschränkung haben, wenden Sie sich bitte an Silica Gel Shop.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben außerdem das Recht, die personenbezogenen Daten, die Silica Gel Shop über Sie speichert, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten beispielsweise in Ihre Datenbank oder die eines Dritten zur Speicherung oder Verarbeitung aufnehmen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zu widerrufen. Wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, können Sie uns über eine der oben genannten Kontaktmöglichkeiten erreichen.
Beschwerden und die niederländische Datenschutzbehörde
Silica Gel Shop würde gerne von Ihnen hören, wenn Sie Beschwerden bezüglich der Verarbeitung und des Schutzes von Daten haben. Sie haben sogar das Recht, diesbezüglich eine offizielle Beschwerde bei Silica Gel Shop einzureichen. Hierzu können Sie auch die oben genannten Kontaktdaten nutzen.
Gemäß der Datenschutzgesetzgebung haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten, der niederländischen Datenschutzbehörde, einzureichen.
(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons)
Änderungen bezüglich dieser Datenschutzerklärung
Der Inhalt dieser Erklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Silica Gel Shop empfiehlt Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren. Anhand des Datums oben in der Anweisung lässt sich ermitteln, wann die Anweisung zuletzt geändert wurde.
Fragen?
Wenn Sie weitere Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung oder zum Schutz Ihrer (personenbezogenen) Daten haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unsere Kontaktdaten finden Sie auf Seite 4 dieses Dokuments.
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